Ricoh fi-800R

Features 

Zwei-Wege-Scan: ein und dasselbe Gerät verarbeitet Reisepässe, Personalausweise und andere Dokumente
Schnell und kompakt: Platzsparendes Design, speziell für Empfangsbereiche
Software-Automatisierung: extrahiert Daten für Workflows und ergänzt Kundenprofile
Mühelos: Verlässlicher Papiereinzug minimiert Fehler und vermeidet Scan-Wiederholungen

Wo Kundenservice auf Kundenzufriedenheit trifft – Flexibles Scannen für ein nahtloses Kundenerlebnis
Der Ricoh fi-800R Mobil-Scanner scannt sowohl Pässe und Ausweise, als auch andere Dokumente und vereinfacht somit die Arbeit am Empfang. Dank seiner kompakten Maße lässt sich der Ricoh fi-800R überall platzieren und erspart dem Kunden durch automatisierte Datenerfassung unliebsame Verzögerungen.

Für störungsfreies Arbeiten
Ob bei der Bank, im Hotel, Krankenhaus oder beim Vermietservice – die erste Interaktion kann ausschlaggebend für die Kundenzufriedenheit sein. Ausweisdokumente und andere Papiere getrennt zu scannen, kostet Zeit, erfordert mehr Arbeitsaufwand und trübt die Kundenakzeptanz.

Der vielfältige Ricoh fi-800R scannt und extrahiert Daten von Reisepässen (einschließlich maschinenlesbarer Bereiche), Ausweisen und A4 Dokumenten und benötigt dazu keinerlei zusätzliches Zubehör. Mit der innovativen Zweiwege-Scan-Technologie erhöht der Ricoh fi-800R die Effizienz der Bearbeitungsprozesse, ohne das zusätzliche Kosten für weitere Hardwareanschaffungen anfallen.

Der Ricoh fi-800R Scanner ist aufgrund seiner fortschrittlichen und kompakten Bauart prädestiniert für den Einsatz am Empfang, da er sowohl Platz als auch Wege spart und der Kunde jederzeit seinen Ausweis und seine Papiere im Blick hat.
Wie es sich für einen Ricoh Scanner gehört, arbeitet auch der mobile Ricoh  fi-800R Dokumentenscanner zuverlässig und unkompliziert. Die Papierzufuhr funktioniert dank automatischen Dokumenteneinzug und aktiver Trenntechnik flüssiger denn je und Schräglagen werden automatisch korrigiert. Mit der intelligenten PaperStream Software werden Bilder für nachgelagerte Prozesse optimiert und Kundenprofile mit zuvor extrahierten Informationen ergänzt. Und mit der Scangeschwindigkeit von 40 Seiten bzw. 80 Bildern pro Minute haben Kunden ihr Tagesgeschäft in Rekordzeit erledigt.

Dieses Zusammenspiel von Leistung und Funktionalität lässt keine Bedienerwünsche offen.

Zwei-Wege-Funktionalität
Der hochmoderne Zweiwege-Scan Mechanismus des Ricoh fi-800R ermöglicht Benutzern die Erledigung aller Aufgaben am gleichen Ort. Auf beiden Scanpfaden lassen sich zum einen dickere Vorlagen wie Personalausweise oder Reisepässe (einschließlich maschinenlesbarer Bereiche) und zum anderen A4 Dokumente mit ein und dem selben Scanner verarbeiten. Neben ersichtlichen Vorteilen wie Zeit- und Aufwandseinsparungen behält der Kunde auch stets die Dokumente im Blick, womit die Einhaltung der DSGVO gewährt und dem Kunde ein sicheres Gefühl gegeben wird.



Platzsparendes Design
Der Ricoh fi800R nimmt nur halb soviel Raum ein wie vergleichbare Produkte und ist damit wie geschaffen für den Empfangsbereich oder andere Orte mit begrenzter Stellfläche. Durch den innovativen Wendemechanismus gibt der Ricoh fi-800R die Papiere oben wieder aus, wodurch ein vorderes Ausgabefach am Scanner entfällt und die Maße des Gerätes entscheidend reduziert werden. Daher benötigt der Ricoh fi-800R nicht mehr als eine halbe A4-Seite als Stellfläche.

Ausweise und Reisepässe problemlos scannen
Mit der praktischen Rücklauffunktion des Ricoh fi-800R können Identifikationsdokumente schneller und einfacher gescannt werden. Ausweise mit einer Dicke bis zu 5 mm und Pässe werden an der Vorderseite des Ricoh fi-800R Scanners eingelegt und nach dem Scan auch ausgeworfen – ohne Trägerfolien oder Papierführungswechsel.



Mühelose Bedienung
Der Ricoh fi-800R hilft mit zuverlässigen Papierzufuhrmechanismen, unnötige Verzögerungen für den Kunden zu verhindern. Alle Dokumente werden noch vor dem Scan durch die automatische Schräglagenkorrektur gerade ausgerichtet, um Papierstaus und Bilder mit fehlenden Kanten vorzubeugen. Mit Hilfe der neu konzipierten aktiven Separations-Technik ist eine wesentlich genauere Papiertrennung möglich, bei der der Druck auf die einzelnen Blätter je nach Stärke angepasst wird. Beide Funktionen ersparen dem Anwender ein erneutes zeitaufwendiges Einscannen, verringern Dokumentschäden und bieten dem Kunden ein professionelleres Erlebnis.



Beeindruckende Geschwindigkeit
Niemand findet sich gerne in Warteschlangen wieder, schon gar nicht bei wichtigen Anliegen wie Geschäftsreisen oder Krankenhausaufenthalten. Mit einer beeindruckenden Scangeschwindigkeit von 40 Seiten bzw. 80 Bildern pro Minute gewährleistet der Ricoh fi-800R einen schnellen und reibungslosen Scan-Ablauf. Der automatische Dokumenteneinzug für 20 Blatt nimmt dem Kunden auch das manuelle Einlegen von Einzelseiten ab, indem er gleich ganze Stapel verarbeitet und damit die Produktivität weiter ankurbelt.

Solide Bauweise
Ricoh produziert als weltweit führender Scanner-Hersteller stets zuverlässige Scanner, sodass sich der Kunde ganz seinem Unternehmen widmen kann anstatt sich auf die verwendete Scanner-Technologie konzentrieren zu müssen. In die Entwicklung des Ricoh fi-800R Dokumentenscanners sind die geballte Erfahrung und das handwerkliche Fachwissen aus 50 Jahren eingeflossen. Herausgekommen ist ein ebenso verlässlicher wie innovativer Scanner.





Die neue Art der Bildoptimierung - Was ist PaperStream IP ?
Bei PaperStream IP handelt es sich um eine völlig neue Art von Treiber-Software. Über eine fortschrittliche Schwarz-/Weiß-Bearbeitung verwandeln sich alle Dokumente automatisch in Bilder mit hoher Bildqualität. Das Beste dabei: Der Anwender muss keine individuellen Scan-Einstellungen vornehmen, um dieses Ergebnis zu erzielen. Die digitalen Daten sind optimal für eine nachgelagerte Bearbeitung wie die OCR-Texterkennung vorbereitet. Die Software arbeitet wahlweise über die TWAIN- oder ISIS-Schnittstelle mit Applikationen zusammen. Zudem bietet PaperStream IP eine einzigartige Triple-Stream-Fähigkeit: es lassen sich auf Wunsch simultan drei Dateien mit unterschiedlichen Farbwerten, unterschiedlicher Auflösung und unterschiedlichen Dateiformaten in unterschiedlichen Zielverzeichnissen/-systemen erzeugen.



Wo liegen die Vorteile von PaperStream IP

PaperStream IP ist direkt im Scanner Treiber eingebunden. Man benötigt keine zusätzlichen Software die zum Scanner administriert oder konfiguriert werden muss. Die Vorteile sind unter anderem :

• Intuitive Bedienung da direkt im Scannertreiber integriert
• Keine zusätzliche Bildoptimierungssoftware notwendig
• Einsparung von Konfigurations- und Administrationsaufwände
• geringe Systemlast am Scancomputer
• Leistungsstarke Bildbereinigung
• Entfernung von leeren Seiten
• Automatische Farbkorrektur
• Automatisches Seitendrehen
• Farbbereinigung
• Integrierte Mehrfacheinzugssteuerung
• Automatisches Zuschneiden
• automatische Schräglagenkorrektur
• Lochfüllung und Kantenbereinigung
• Multistream-Unterstützung
• Barcode- und Patchcode-Unterstützung
• Digitale Stempelfarben

Unsere direkten internen Tests haben uns von der hohen Bildoptimierungsqualität von PaperStream IP überzeugt.

Was ist PaperStream Capture ?
Mit der Erfassungssoftware PaperStream Capture können Anwender den Dokumenten-Workflow inklusive Stapelverarbeitung auf allen Stufen weiter optimieren. Eingelesene Stapel lassen sich beispielsweise sofort für eine vordefinierte Stelle freigeben oder in einer Warteschleife (Stapelamanger) für die spätere Kontrolle oder die Weiterverarbeitung ablegen. Zudem fungiert PaperStream Capture als Schnittstelle für die im Unternehmen eingesetzten ECM- und DMS-Lösungen. Die eingescannten Dokumentenstapel werden über PaperStream Capture einfach und in hoher Qualität den produktiven Applikationen zugeführt.

Einfache Dokumentenerfassung mit PaperStream Capture
PaperStream Capture verbessert Ihren Erfassungsprozess von Anfang an. Beginnend bei der Anpassung der Scan-Einstellungen bis zur Stapelerfassung und -Ausgabe. Dazu überprüft die PaperStreamCapture Software, die Daten und gibt sie für Verzeichnisse, Repositories oder nachfolgende Prozessroutinen frei. Anwender können Dokumenten- und Datenerfassungsaufgaben mit der extrem benutzerfreundlichen grafischen Benutzeroberfläche ganz einfach komplettieren. Auch ist es möglich, gescannte Stapel für den späteren Abruf in eine Warteschlange zu schieben.



Die nahtlose Verknüpfung von PaperStream Capture mit PaperStream IP bietet gleichzeitig hochwertige Bildverarbeitung und vereinfachte Stapelerfassung.

Intuitive Benutzeroberfläche


Um Zeit für die Stapelverarbeitung zu sparen, stehen vorkonfigurierte Schwarzweiß-, Farb- und Auto-Farb-Profile zur Verfügung. Diese können einfach kopiert, modifiziert oder neu erstellt werden mithilfe der verständlichen und schrittweisen Benutzeroberfläche.

Prüfung der Bildqualität



Die automatische Prüfung der Bildqualität markiert Problemseiten und bietet durch die detaillierte Thumbnail- und Zoomfunktion eine schnelle Qualitätskontrolle. Bei einem erneuten Scannen sorgt die Assisted Scan Integration für direkte Bildbereinigungen.

Automatische Stapeltrennung
Trennen Sie Ihre Dokumente automatisch mit Bar- und Patchcodes, um ein nachträgliches Ordnen zu vermeiden.



Datei- oder Ordnerbenennung
Oder lesen Sie eine Barcode- oder OCR-Zone, um eine Datei oder einen Ordner zu benennen.



Und speichern Sie so Ihre Dateien als PDF, PDF/A, durchsuchbare PDF, TIFF G4, mehrseitiges TIFF, JPEG oder BMP mit nur einem Klick.

Stapelmanager
Der integrierte Stapelmanager ermöglicht Ihnen ein Anhalten und nachgelagertes Fortfahren der Verarbeitung. Somit können Sie zum Beispiel Ihre Dokumente am Tag erfassen, im Stapelmanager parken und in der Nacht verarbeiten und ausgeben lassen. Sie können aber auch Prioritäten setzen, Operatoren zuweisen und Ihren Verarbeitungsstatus überwachen.




Technische Daten

• Desktopscanner für A4 Dokumente und kleiner
  
• ADF Größe für bis zu 20 Blatt
• maximale optische Auflösung: 600dpi
• Auflösung von 50 bis 600 dpi (in 1 dpi Schritten einstellbar)
• Lichtquelle: 3-Farb-LED
  
• Bildsensor: 2 x Farb-CIS Bildsensoren (1x Vorderseite & 1x Hinterseite)
  
• Minimale Dokumentgröße: 50,8 x 50,8 mm
• Maximale Dokumentgröße: 210 x 297 mm
• Scangeschwindigkeiten ADF:
  Einseitig 40 Seiten bzw. 80 Bilder pro Minute bei 200 dpi und 300 dpi A4 (Farbe/Graustufe/Schwarzweiß)
• Scangeschwindigkeiten Dokumentrückgabe:
  3,5 Seiten pro Blatt bei 200 dpi und 300 dpi A4 (Simplex/Duplex/Farbe/Graustufe/Schwarzweiß)
• Schräglagen werden automatisch korrigiert
• Zwei-Wege-Funktionalität: automatische Stapelverarbeitung und manuelle Papierzufuhr mit automatischer Rückgabe
• Bildoptimierungsfunktionen
• Ultraschallsensor
• Ausgabeformate: PDF, Durchsuchbare PDF, PDF/A, TIFF, mehrseitiges TIFF, Bitmap, JPEG, JPEG2000, RTF, PNG
• Überlängenmodus bis 5.588 mm
• Papierdicke: 20 bis 413 g/m2 sowie Unterstützung von ID Card Typen (z.B.Kreditkarten)
• Schnittstellen: USB 3.0 Super High-Speed (unterstützt auch USB 2.0, USB 1.1)
• Abmessungen (B x T x H):
  ADF geschlossen: 105 x 296 x 83 mm
  ADF geöffnet: 246 x 296 x 242 mm
• Gewicht: 2kg

Bildoptimierungs-Funktionen des Scanners

• Doppelblatterkennung über Ultraschallsensor und Einzugsrollen
  
• Hardwareseitig Farbdropout (RGB), automatisches Geraderücken
• Leerseitenlöschung
• Moire Entfernung
• automatische Lochstellenfüllung
• Triple-Stream-Fähigkeit
  
• Automatische Farberkennung
• Blindfarbenlöschung (Dropout colour)
• i-DTC, Advanced-DTC, Simplified-DTC, Error diffusion, Dither,
  Image emphasis, Colour cleanup

mitgelieferte Software 

• PaperStream IP Treiber (TWAIN, ISIS)
  
• WIA-Treiber
• PaperStream Capture
• Scanner Central Admin
  
• Software Operation Panel 
• Error Recovery Guide
• ABBYY FineReader für ScanSnap (per Web-Download)

im Lieferumfang enthalten

• Ricoh fi-800R
• Benutzerhandbuch
• Installations- und Software-CDs
• USB Anschlusskabel

unterstütze Betriebssysteme

• Windows 8
• Windows 10
• Windows 11
• Windows Server 2008
• Windows Server 2008 R2
• Windows Server 2012
• Windows Server 2012 R2
• Windows Server 2016
• Windows Server 2019
  
• Mac OS X 10.14 - 10.15

Optional

• Garantieverlängerung* 

*Bitte beachten Sie unsere Hinweise zur Herstellergarantie: Alle Informationen zu den Garantiebedingungen finden Sie unter diesem Link. Die angegebene Herstellergarantie gilt mindestens österreichweit. Die Kontaktdaten für den entsprechenden Garantieanspruch finden Sie in der ebenfalls gelisteten Herstellerübersicht. Die gesetzlichen Gewährleistungsrechte werden durch eine zusätzliche Herstellergarantie nicht eingeschränkt.