Ricoh SP-1120N

Features 

• Leistungsstark: Automatisierte Dokumenterfassung, Einbindung in Workflows
• Zuverlässig: Branchenführende Software zur Bildoptimierung
• Einfach: Profilgestützte One-Touch-Steuerung
• Flexibel: Steuerung jedes Scanners über jeden PC

Kompakte Scanlösung zur Prozessoptimierung
Der Ricoh SP-1120N Dokumentenscanner wurde für den Einstieg in die professionelle Dokumentenerfassung entwickelt. Das Modell ist ein kompakter DIN A4 Duplexscanner mit Scangeschwindigkeiten von bis zu 20 Seiten bzw. 40 Bildern pro Minute und einem automatischen Dokumenteneinzug (ADF) für bis zu 50 Batt. Neben einem Rolleneinzugsmodul für die akkurate Seitentrennung wurde der Ricoh SP-1120N auch noch mit einem Ultraschallsensor ausgestattet, der gegebenenfalls auftretende Doppelblatteinzüge zuverlässig erkennt. Die zwei Kameraeinheiten des Ricoh SP-1120N Scanners erlauben des gleichzeitige Scannen von Vorder- und Rückseite, wobei Leerseiten automatisch entfernt werden können. Über den automatischen Vorlageneinzug können nicht nur herkömmliche DIN A4 Dokumente, sondern auch bis zu 0,76 mm dicke geprägte Kunststoffkarten und Dokumente mit einer Überlänge von bis zu 3.048 mm erfasst werden. Der Ricoh SP-1120N verfügt zudem über eine Netzwerk und eine USB 3.2 Schnittstelle und ermöglicht dadurch völlig neue Verbindungsmöglichkeiten. Einschränkungen auf Grund zu kurzer USB-Kabel und langsame Datenübertragung gehören der Vergangenheit an.



Automatische Profilauswahl und One Touch Bedienung
Mit Hilfe von mitgelieferten TWAIN und ISIS-Treibern lassen sich die erzeugten Dokumente direkt oder über die Prozessautomatisierung von PaperStream IP in Arbeitsprozesse einbinden. Papier Stream IP ermöglicht das Anlegen von Profilen mit häufig genutzten Scaneinstellungen. Somit lassen sich mit nur einem Klick Dokumente einzeln oder in Stapeln scannen, Informationen extrahieren und freigeben. Erkennt das System bei der Dokumentenerfassung ein ihm bekanntes Dokumentformat, wird werden die Bilder und extrahierten Metainformationen, wie zuvor im Profil festgelegt, benannt, sortiert und verteilt. Der Ricoh SP-1120N ermöglicht es dem Anwender, den Scanvorgang auf Tastendruck zu starten. Die One-Touch-Bedienung erleichtert und beschleunigt nur nur den Scanvorgang, sondern reduziert auch noch das Risiko von Anwenderfehlern. Dabei kommt das Standardprofil zum Einsatz.



Die neue Art der Bildoptimierung - Was ist PaperStream IP ?
Bei PaperStream IP handelt es sich um eine völlig neue Art von Treiber-Software. Über eine fortschrittliche Schwarz-/Weiß-Bearbeitung verwandeln sich alle Dokumente automatisch in Bilder mit hoher Bildqualität. Das Beste dabei: Der Anwender muss keine individuellen Scan-Einstellungen vornehmen, um dieses Ergebnis zu erzielen. Die digitalen Daten sind optimal für eine nachgelagerte Bearbeitung wie die OCR-Texterkennung vorbereitet. Die Software arbeitet wahlweise über die TWAIN- oder ISIS-Schnittstelle mit Applikationen zusammen. Zudem bietet PaperStream IP eine einzigartige Triple-Stream-Fähigkeit: es lassen sich auf Wunsch simultan drei Dateien mit unterschiedlichen Farbwerten, unterschiedlicher Auflösung und unterschiedlichen Dateiformaten in unterschiedlichen Zielverzeichnissen/-systemen erzeugen.



Wo liegen die Vorteile von PaperStream IP

PaperStream IP ist direkt im Scanner Treiber eingebunden. Man benötigt keine zusätzlichen Software die zum Scanner administriert oder konfiguriert werden muss. Die Vorteile sind unter anderem :

• Intuitive Bedienung da direkt im Scannertreiber integriert
• Keine zusätzliche Bildoptimierungssoftware notwendig
• Einsparung von Konfigurations- und Administrationsaufwände
• geringe Systemlast am Scancomputer
• Leistungsstarke Bildbereinigung
• Entfernung von leeren Seiten
• Automatische Farbkorrektur
• Automatisches Seitendrehen
• Farbbereinigung
• Integrierte Mehrfacheinzugssteuerung
• Automatisches Zuschneiden
• automatische Schräglagenkorrektur
• Lochfüllung und Kantenbereinigung
• Multistream-Unterstützung
• Barcode- und Patchcode-Unterstützung
• Digitale Stempelfarben

Unsere direkten internen Tests haben uns von der hohen Bildoptimierungsqualität von PaperStream IP überzeugt.

Was ist PaperStream Capture ?
Mit der Erfassungssoftware PaperStream Capture können Anwender den Dokumenten-Workflow inklusive Stapelverarbeitung auf allen Stufen weiter optimieren. Eingelesene Stapel lassen sich beispielsweise sofort für eine vordefinierte Stelle freigeben oder in einer Warteschleife (Stapelamanger) für die spätere Kontrolle oder die Weiterverarbeitung ablegen. Zudem fungiert PaperStream Capture als Schnittstelle für die im Unternehmen eingesetzten ECM- und DMS-Lösungen. Die eingescannten Dokumentenstapel werden über PaperStream Capture einfach und in hoher Qualität den produktiven Applikationen zugeführt.

Einfache Dokumentenerfassung mit PaperStream Capture
PaperStream Capture verbessert Ihren Erfassungsprozess von Anfang an. Beginnend bei der Anpassung der Scan-Einstellungen bis zur Stapelerfassung und -Ausgabe. Dazu überprüft die PaperStreamCapture Software, die Daten und gibt sie für Verzeichnisse, Repositories oder nachfolgende Prozessroutinen frei. Anwender können Dokumenten- und Datenerfassungsaufgaben mit der extrem benutzerfreundlichen grafischen Benutzeroberfläche ganz einfach komplettieren. Auch ist es möglich, gescannte Stapel für den späteren Abruf in eine Warteschlange zu schieben.



Die nahtlose Verknüpfung von PaperStream Capture mit PaperStream IP bietet gleichzeitig hochwertige Bildverarbeitung und vereinfachte Stapelerfassung.

Intuitive Benutzeroberfläche


Um Zeit für die Stapelverarbeitung zu sparen, stehen vorkonfigurierte Schwarzweiß-, Farb- und Auto-Farb-Profile zur Verfügung. Diese können einfach kopiert, modifiziert oder neu erstellt werden mithilfe der verständlichen und schrittweisen Benutzeroberfläche.

Prüfung der Bildqualität



Die automatische Prüfung der Bildqualität markiert Problemseiten und bietet durch die detaillierte Thumbnail- und Zoomfunktion eine schnelle Qualitätskontrolle. Bei einem erneuten Scannen sorgt die Assisted Scan Integration für direkte Bildbereinigungen.

Automatische Stapeltrennung
Trennen Sie Ihre Dokumente automatisch mit Bar- und Patchcodes, um ein nachträgliches Ordnen zu vermeiden.



Datei- oder Ordnerbenennung
Oder lesen Sie eine Barcode- oder OCR-Zone, um eine Datei oder einen Ordner zu benennen.



Und speichern Sie so Ihre Dateien als PDF, PDF/A, durchsuchbare PDF, TIFF G4, mehrseitiges TIFF, JPEG oder BMP mit nur einem Klick.

Stapelmanager
Der integrierte Stapelmanager ermöglicht Ihnen ein Anhalten und nachgelagertes Fortfahren der Verarbeitung. Somit können Sie zum Beispiel Ihre Dokumente am Tag erfassen, im Stapelmanager parken und in der Nacht verarbeiten und ausgeben lassen. Sie können aber auch Prioritäten setzen, Operatoren zuweisen und Ihren Verarbeitungsstatus überwachen.



Umfangreiches Softwarepaket
Die im Lieferumfang enthaltene ABBYY FineReader Sprint Software beherrscht 190 Sprachen und ermöglicht es dem Anwender, durchsuchbare PDF Dateien zu erstellen oder ein Dokument in eine editierbare Datei wie  z. B. ein Microsoft Word Dokument umzuwandeln. Presto PageManager! bietet Möglichkeiten für die Korrektur, Konvertierung und Dateiorganisation und kann mit dem Bedienfeld des SP-1120N verbunden werden, danach muss nur noch die Scan-Taste gedrückt werden, um sofort Bilddaten von Dokumenten zu speichern.

Technische Daten

• DIN A4 Desktopscanner
  
• ADF Größe für bis zu 50 Blatt
• Bildsensor: 2x Farb CIS
• Lichtquelle: 3 Farb LED (rot / grün / blau)
• Maximale optische Auflösung 50 bis 600 dpi (Einstellung in Schritten von 1 dpi), 1.200 dpi (über Treiber)
• Scangeschwindigkeit:
  20 Seiten bzw. 40 Bilder pro Minute bei 200 / 300 dpi A4 (Farbe, Graustufen, Schwarzweiß)
• Hintergrundfarbe Weiß
• Empfohlenes Papiergewicht von 50 bis 209 g/m²
• Minimale Dokumentgröße: 52 x 74 mm
• Maximale Dokumentgröße: 210 x 297mm
• Überlängenmodus bis zu 3.048 mm
• Ultraschallsensor zur Doppelblatt-Einzugserkennung
• Bildoptimierungsfunktionen
• Schnittstellen: USB 3.2, LAN 
• Maße (BxTxH) bei geschlossenem Fach: 298 x 135 x 133 mm
• Gewicht: 2,5 kg

Bildoptimierungs-Funktionen des Scanners

• Doppelblatterkennung über Ultraschallsensor
  
• automatische Farberkennung
• automatische Seitengrößenerkennung
• Schräglagenkorrektur / automatisches Geraderücken
• automatische Ausrichtung
  
• Leerseitenlöschung
• Automatische Farberkennung
• Blindfarbenlöschung (Dropout colour)
• Fehlerdiffusion
• Multi-Bild-Funktion

Zusätzliche Funktionen

• Scannen von Kreditkarten nach ISO 7810 möglich
  

mitgelieferte Software

• Twain Treiber
• ISIS Treiber
• PaperStream Capture
• PaperStream IP mit Patch- und Barcode Modul
• Software Operation Panel
• Error Recovery Guide
• ABBYY FineReader Sprint
• ABBYY FineReader for ScanSnap
• Scanner Central Admin Agent
• PaperStream IPNet
• SP Serie Online Update Tool

im Lieferumfang enthalten

• Ricoh SP-1120N
  
• Benutzerhandbuch
• Installations- und Software-CDs
• USB Anschlusskabel

unterstütze Betriebssysteme

• Windows 11
• Windows 10
• Windows 8
• Windows Server 2012
• Windows Server 2008
• Mac OS (in Planung; unterstützt nur USB Anschluss, keine LAN-Funktionalität!)
• Linux (in Planung)

*Bitte beachten Sie unsere Hinweise zur Herstellergarantie: Alle Informationen zu den Garantiebedingungen finden Sie unter diesem Link. Die angegebene Herstellergarantie gilt mindestens österreichweit. Die Kontaktdaten für den entsprechenden Garantieanspruch finden Sie in der ebenfalls gelisteten Herstellerübersicht. Die gesetzlichen Gewährleistungsrechte werden durch eine zusätzliche Herstellergarantie nicht eingeschränkt.