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Kofax Express Workgroup Software

Zustand Neu

Beschreibung
Datenblatt

Leistungsstarke Komplettlösung für die Erfassung, Indexierung und den Export von Dokumenten und Bildern

Kofax Express ist eine leistungsfähige, stapelorientierte Komplettanwendung zur Erfassung von Dokumenten und legt den Schwerpunkt auf Hochleistungsscannen mit Echtzeitbildwiedergabe, Indexierung und Barcodeerkennung. Da für weniger komplexe Anwendungen konzipiert, lassen sich mit Kofax Express schnell Dokumente scannen, indexieren, exportieren und somit zum Abruf bereitstellen. Durch die Integration der Kofax zertifizierten VirtualReScan Technologie optimiert Kofax Express die Bildqualität, vermeidet Fehler und Ausnahmen bei der Erfassung und verbessert zudem auch noch die Systemeffizienz.

Mit Kofax Express lassen sich anfallende Papierstapel in verwertbaren organisierten elektronischen Business-Content konvertieren, speichern und archivieren. Die Benutzeroberfläche von Kofax Express ähnelt der von Microsoft Office Anwendungen, was Anfängern die Bedienung erleichtert. Die Funktionalität ist anspruchsvoll genug, um auch den Ansprüchen von Experten gerecht zu werden. Kofax Express automatisiert zeitaufwendige Prozesse wie die Indexierung und Auszeichnung von Dokumenten und beschleunigt dadurch nicht nur die Arbeitsprozesse, sondern steigert zusätzlich auch die Produktivität. Diese Prozesse können dank der benutzerfreundlichen Ein-Klick-Oberfläche ohne lange Vorbereitungszeit gestartet werden. Die von Kofax Express erzeugten Daten lassen sich an mehr als 100 verschiedene Ausgabeziele, von Backend-Systemen wie Microsoft SharePoint, über BPM-Systeme (Geschäftsanwendungen), Archive und Auszeichnungssysteme bis hin in nahezu jedes elektronische CMS-System versenden.

Kofax Express bietet die Möglichkeit, weitere WorkStations für die Indexierung, Erkennung und den Eport hinzuzufügen, um drohenden Durchsatzengpässen vorzubeugen. Um den Durchsatz zu maximieren, lassen sich auch mehrere Scan- und Bildverarbeitungsfunktionen zur gleichen Zeit ausführen.

Vorteile

Einfache Handhabung und höhere Produktivität:
Benutzeroberfläche gleicht der von Microsoft Office-Anwendungen, mit den am häufigsten verwendeten Funktionen und Befehlen in der Multifunktionsleiste am oberen Bildschirmrand. Zahlreiche Kofax Express-Funktionen lassen sich mit nur einem einzigen Mausklick abrufen
Hohe Bildqualität und einfache Bearbeitung:
Die integrierte Kofax VRS-Technologie erzeugt qualitativ hochwertige Abbilder vom Original und die innovative SmoothView-Technologie ermöglicht die einfache Bearbeitung mehrerer Dokumente in einem Stapel, z.B. Finden, Ersatzen, Sammeln, Vergrößern, Teilen, Drehen, Tauschen, Ordnen und Platzieren.
Schnellere Dokumentenverarbeitung:
Indexfelddaten können automatisch extrahiert werden. Kofax Express merkt sich die Stelle mit, an der sich die Schlüsselindex-Informationen im Dokument befinden, um bei späteren Dokumenten erneut Daten von dort zu extrahieren
Effizientere Dokumentenindexierung:
Texte lassen sich in Dokumenten mit der Maus auswählen und leicht indexieren. Die hervorgehobenen Informationen werden von Kofax Express automatisch in die Indexfelder übernommen.
Schnelle Informationsbeschaffung dank Systemintegration:
Für den schnellen, einfachen Abruf können Dokumente indexiert, klassifiziert und in Microsoft SharePoint geladen werden werden. Kofax Express bietet eine direkte Integration mit Kofax Capture und eine Export API für den benutzerdefinierten oder erweiterten Export.

Kofax Express bietet die folgende Funktionen

Scan-Wiederholung per Point-and-Click:
Fehlerhaft gescannte Dokumente im Stapel können nochmals gescannt und an der gleichen Stelle im Stapel ersetzt werden, ohne dass der gesamte Stapel neugescannt werden muss
Flexible Dokumententrennung:
Dokumentstapel können mit Hilfe von Patchcodes, Barcodes oder Leerseiten während des Scanvorgangs in einzelne Dokumentgruppen getrennt werden
Nachbearbeitung mit Kofax VRS Corrections:
qualitativ schlechte und somit nicht digitalisierbare Dokumente werden durch die VRS Korrekturfunktion zur nachträglichen manuellen Überprüfung und Korrektur vorgemerkt
Verbesserte Barcode-Funktionen:
Häufig verwendete 1D und 2D Barcodes werden durch die Barcode-Engine gelesen - auch bei Verunreinigungen durch Stempel, handschriftliche Einträge oder Kaffeeflecken; beim Scannen in Farbe sind sie sogar bei 100 oder 150 dpi lesbar
Durchsuchbare PDFs:
Erzeugung von Volltext PDFs
Bildkomprimierung:
Erfassen von Bildern mit klaren frischen Farben in kleiner Dateigröße zum schnellen, effizienten Datenaustausch
Visueller Verlauf des Rückgängigmachens:
Speichert die Abfolge der bisherigen Bearbeitungsschritte eines jeden Dokumentabbildes
Hintergrundexport:
Schon während der Dokumenterfassung werden die bereits erzeugten Bilder mit den dazugehörigen Indexdaten im Hintergrund exportiert

Welche Scanner werden unterstüzt ?
Die Kofax Express -Lizenzkategorien basieren auf dem Support für Funktionsgruppen und -Scannerdurchsatz (Seiten pro Minute). Kofax Express unterstützt eine breite Palette an Scannern mit unterschiedlichem Durchsatz.

Kofax Express Scanner - Zertifiziert und nicht zertifiziert
Ein Scanner, der für Kofax Express zertifiziert wird, wird einem strengen Testverfahren unterzogen, in dem die optimalen Standardeinstellungen ermittelt und ausgewählt werden. Sie sollten Kofax Express daher nur mit zertifizierten Scannern verwenden. Kofax Express funktioniert auch mit einigen nicht zertifizierten bzw. "kompatiblen" Scannern, u. U. erreichen Sie mit solchen Scannern jedoch nicht die gleiche, optimale Bildqualität.

Um mit Kofax Express kompatibel zu sein, muss ein nicht zertifizierter Scanner folgende Voraussetzungen erfüllen:

Ausgabe von Bildern als Einzelbild mit 8-Bit-Graustufen bzw. 24-Bit-Farbe
Unterstützung von TWAIN- oder ISIS-Treibern

Kofax Express unterstützt eine Vielzahl von Scannern

von folgenden Herstellern (Auszug)

Avision
Canon
Epson
Fujitsu
HP
Kodak
Panasonic
Plustek
Ricoh
Visioneer
Xerox

Insgesamt werden über 100 Scannermodelle unterschiedlicher Hersteller unterstützt. Bei Rückfragen, ob Ihr Scannermodel unterstützt wird und welche Version Sie benötigen kontaktieren Sie uns einfach unter Telefon 0662 / 42 33 58.

Welche Kofax Express Lizenz benötigt mein Scanner ?

Kofax Express Desktop Lizenz
zertifizierte Scanner mit einem Durchsatz von ca. 25 Seiten pro Minute

Kofax Express Workgroup Lizenz
zertifizierte Scanner mit einem Durchsatz von ca. 25-50 Seiten pro Minute

Kofax Express Production Low Volume Lizenz
zertifizierte Scanner mit einem Durchsatz von ca. 50-80 Seiten pro Minute

Kofax Express Production Mid Volume Lizenz
zertifizierte Scanner mit einem Durchsatz von ca. 80-90 Seiten pro Minute

Kofax Express Production High Volume Lizenz
zertifizierte Scanner mit einem Durchsatz mehr als 100 Seiten pro Minute

Die Workgroup und Production Lizenzen unterstützen auch angeschlossene Scanner der jeweils kleineren Klasse.

Sie kaufen mit diesem Artikel die Kofax Express Workgroup Lizenz

Die Zusendung der Software erfolgt per e-Mail. In dieser sind Ihr Lizenzcode sowie Ihr persönlicher Download-Link enthalten.

Systemanforderungen

Unterstützte Betriebssysteme